Sunday, September 7, 2008

Refleksi Microsoft Excel

Excel

untuk membuat excel, pada mulanya memang rumit, akan tetapi akan mudah sekiranya kita sentiasa mencuba dan brani untuk menggunakan apa yang terdapat pada excel itu. pertama sekali, cari micrisoft office excel. kita akan lihat kotak-kotak yang banyak pada muka nya. awal sekali, tuliskan nama tingkatan pada kotak pertama atas sekali. nama sekolah dibawahnya, nama guru berikutnya. selepas itu, langkah beberapa baris dn taipkan semua nama pelajar sebanyak 20 orang. untuk membuat nombor yang mudah, tekan no 2 dan letakkan muncung anak panah mouse pada penjuru kotak nombor 2 itu. kemudian tarik kebawah dan nombor seterusnya akan terisi dengan sendirinya. kemudian, pilih kotak yang hujung sedikit untuk menaip markah dan gred yang sepatutnya. selepas itu, highligtkan keseluruhan markah dan gred itu dan tekan butang define name. tukar nama markah itu kepada JADUAL agar mudah untuk dicari. pastikan menulis ERROR pada akhir markah 101 tadi kerana gred yang diberi hanya sampai 10o markah. masukkan semua markah yang diperoleh pelajar. untuk mencari gred, tekan FORMULAS, DEFINE NAME, kemudian klik pada pelajar yang pertama. tekan INSET FUNCTION dan akan keluar jadual didalam kotak kecil. pilih VLOOKUP, tentukan sumber gred pada JADUAL yang kita buat tadi. contohnya,
TABBLE ARRY= JADUAL
COLLUMN=2
taipkan TRUE pada kotak yang akhir.
gred pelajar akan terisi dengan sendiri didalam kotak gred disebelah markah.

Markah Keseluruhan
untuk mendapatkan markah keseluruhan seseorang pelajar, tekan butang FORMULAS, INSERT FUNCTION. akan keluar kotak yang sama dengan yang sebelum ini dan pilih AUTO SUM. tarik markah pelajar satu-satu dan jumlah akan keluar dihujung markah pelajar.

Bilangan Dapat A
taipkan bilangan dapat A,B,C,D,E pada petak bawah dibawah markah pelajar. klik pada sebelah A, tekan INSERT FUNCTION, dan kotak yang sama akan keluar. pilih COUNTIF dan akan keluar seperti:
RANGE=GRED
CRITIRIA=A
untuk mencari bilangan yang mendapat B, lakukan langkah yang sama.

untuk mencari Purata
tekan INSERT FUNCTION, AVERAGE. semua langkah adalah sama tetapi hanya menukarkan functionnya. highligtkan markah keseruhan pelajar bagi satu-satu subjek.

Masukkan Carta
untuk menambah carta, tekan INSERT FUNCTION, PIE, pilih mana satu carta yang sesuia bagi peratusan yang mendapat gred A sehingga E. Setelah insert carta, highligtkan pada semua gred yang diperolehi. tekan ADD DATA LEVEL dan akan keluar peratusan yang dikehendaki. selesai membuat EXCEL....penting bagi bakal Guru yang ingin memudahkan kerja memberi markh.......

Refleksi Power Point

Power Point

Untuk membuat power point yang menarik, kita boleh melakukannya seperti berikut.

cari microsoft office power point. setelah menenmuinya, tekan butang new slide. untuk menyeragamkan setiap slide, saya memilih untuk membuat slide master yang terdapat pada kata kunci di atas slide. saya ingin meletakkan lambang UKM pada setiap slide yang akan saya buat. untuk memasukkan gambar, tekan butang insert, masukkan gambar itu pada slide pertama yang ada didalam slide master itu. saya boleh memilih banyak jenis slide yang saya mahukan untuk di rekabuntuk dengan warna yang gambar yang saya inginkan. setelah selesai edit slide di slide master, tekan butang close slide master. hasilnya, muncul satu slide iaitu slide yang telah saya edit dengan warna serta lambang UKM yang saya buat tadi. masukkan nama, no matrik, serta kursus yang diambil pada slide yang pertama dan jangan lupa tajuk yang kita ingin buat. taip isi yang dikehendaki dan jika hendak menggunakan skide yang sama seperti slide yang telah diubahsuai oleh kita td, hanya perlu tekan butang new slide, plih slide yang serupa sahaja. untuk membuat hyperlink, copy slide yang hendak dibuat hyperlink itu di bawah sekali. tandakan perkataan yang terbabit, tekankan butang hyperlink to this program dan pilih slide yang baru sahaja di copy tadi. buat perkara berikut berulang kali dan pada akhirnya, slide perlu di tetapkan. untuk menetapkan slide, tekan slide setup. tetapkan slide hanya ditunjukkan pada slide sebelum yang di copy tadi. akhir sekali, slide boleh digunakan. selamat mencuba..

Refleksi Microsoft Word

antar loangkah-langkah membuat broshure ialah:
cari microsoft office word yang terdapat dimenu utama. pada mulanya, pilih page layout dan pilih orientation kepada landscape. buatkan 3 kolum pada helaian itu. masukkan semua maklumat yang hendak dimasukkan dan hias dengan sebaiknya. sebelum itu, tetukan yang mana satu muka surat pertama, kedua dan ketiga kerana apabila brushure itu dilippat, tidak berlaku masalah muka surat yang terbalik dan salah tempat. untuk menambah gambar, tekan insert dan pilih gambar yang dikehendaki kedalam tugasan. pada muka surat yang pertama, pastikan menulis nama, no matrik, dan kursus yang diambil. tuliskan juga tajuk yang dibuat dimuka hadapan sekali. lakukan perkara yang sama pada muka surat yang seterusnya jika ingin menambah gambar, mletakkan text, dan ape sekalipun dengan hanya mencari ti insert. anda juga boleh mewarnakannya dengan menekan insert shape, tkemudian tambahkan warna. setelah selesai menaip, broshre boleh lah di print dan lipat mengikut muka surat yang telah ditetapkan.